Romanya’da yabancı işçi çalıştırılmasında dikkat edilecek hususlar

*PGC Partners’ın yönetici ortağı yabancı işçi istihdamı ile ilgili olarak sorularımızı cevaplandırdı

-Paul-George Căta Bey, önce sizi ve firmanızı okurlarımıza tanıtabilir miyiz? Neler yapıyorsunuz?

Paul-George Căta: Kendimi ve şirketimizi tanıtma fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederim. Benim adım Paul George Căta ve PGC Partners’ın Yönetici Ortağıyım. Hukuk firmamız, en az yedi yıllık deneyime sahip avukatlardan oluşmakta olup, ağırlıklı olarak ticaret hukuku olmak üzere geniş bir yelpazede hukuki hizmetler sunmaktadır. Uzmanlık alanlarımız arasında birleşme ve devralmalar (M&A), şirketler ve ticaret hukuku, göçmenlik, iş hukuku, gayrimenkul ve enerji, medeni hukuk, dava ve blok zinciri ve kripto hukuku yer almaktadır.

Ana faaliyetlerimiz Romanya’da yürütülmekle birlikte, güvenilir ortaklar ağımız aracılığıyla Türkiye, İtalya, Dubai, Macaristan ve Brüksel gibi diğer ülkelerde de hizmet sunabiliyoruz.

PGC Partners olarak, güven ve dürüstlüğe dayalı uzun vadeli ilişkiler kurmaya kararlıyız ve müşterilerimizin en yüksek kalitede hukuki destek almasını sağlıyoruz. Deneyimli avukatlarımızdan oluşan ekibimiz, müşterilerimizin karmaşık hukuki zorlukları aşmalarına ve iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaya adanmıştır.

-Müşterilerinizin çoğu hangi milletten? Sizi tercih edenlerin sebepleri neler?

Paul-George Căta: Çoğu müşterimiz uluslararası müşteriler olup, İtalya, Türkiye, Dubai, ABD, Brüksel, Almanya, İsveç, Danimarka ve çeşitli diğer AB ve AB dışı ülkelerden gelmektedir.

Müşteriler, PGC Partners'ı kapsamlı ve iş odaklı uzmanlığımız için seçmektedirler, burada ihtiyaçlarına ve iş düzeylerine uygun en iyi hukuki çözümleri seçiyoruz. Profesyonel yeteneklerimizin ötesinde, müşteriler dürüst yaklaşımımızı, başlangıçtan itibaren şeffaflığımızı ve sadece avukatlar değil uzun vadeli iş ortakları olma taahhüdümüzü takdir etmektedirler.

Memnun bir müşteri en iyi pazarlamadır, bu nedenle her bir davaya istisnai hukuki hizmetler ve kişiselleştirilmiş dikkat sağlamaya odaklanıyoruz.

-Yabancı işçi çalıştırmak isteyenler nelere dikkat etmeli? Ve Romanya’da çalışan yabancılar nelere dikkat etmeli?

Paul-George Căta: Yabancı işçi çalıştırırken, Romanya işverenleri göçmenlik ve iş yasalarına uyumu sağlamak zorundadır, bu da gerekli çalışma izinleri, vize ve ikamet izinlerini almayı içerir.

İşverenler şirketlerinin yasal olarak faaliyet gösterebilmesi için gerekli tüm izin ve onaylara sahip olmalarını, müşteri ve ortaklarla kurulmuş sözleşmelerle aktif ticari faaliyetlerde bulunmalarını, çalışanların aylık maaşlarını garanti altına alacak istikrarlı bir gelire sahip olmalarını ve temel yaşam koşullarını karşılamalarını sağlamalıdır. Şu anda Göçmenlik Ofisi, geçmişteki sahtekarlık uygulamaları nedeniyle faaliyet göstermeyen veya geliri olmayan startup şirketlerinin yabancı çalışanlarına çalışma izni verirken dikkatli davranmaktadır.

Konaklama ve yemek sağlamanın yanı sıra dil yeterliliği, kültürel entegrasyon ve Romanya iş yasalarına uyum, uygun bir çalışma ortamı yaratmak için kritik öneme sahiptir. Romanya işverenleri yabancı çalışanların haklarını ciddiye almalıdır, çünkü uyumsuzluk durumunda önemli cezalar uygulanabilir.

Romanya'da çalışan yabancılar, çalışma izinleri, vize gereksinimleri, vergi yükümlülükleri ve iş hukuku hakları dahil olmak üzere Romanya yasaları altındaki hak ve yükümlülüklerinin farkında olmalıdır. Yerel iş kültürünü ve hukuki çerçeveyi anlamak, sorunsuz bir profesyonel deneyim için esastır.

Bu unsurlar göz önüne alındığında, herhangi bir işletmenin kapsamlı iç düzenlemeler, sağlam iş sözleşmeleri ve detaylı eğitim kayıtları gibi istihdamla ilgili güçlü hukuki belgelere sahip olması hayati önem taşır.

-Hem işveren hem de çalışan yabancıların yaşadıkları sorunlar nelerdir?

Paul-George Căta: Romanya'da, yabancı işverenler ve çalışanlar genellikle göçmenlik ve iş yasalarına yönelik düzenleyici uyumluluk, dil bariyerleri, kültürel entegrasyon, iş hakları ve yükümlülüklerin anlaşılması, idari yükler ve kapsamlı hukuki belgelere olan ihtiyaç gibi zorluklarla karşılaşırlar. Biz avukatlar olarak, yasal hükümleri açıklığa kavuşturarak ve müşterilerimizin en güvenli ve profesyonel belgelere sahip olmasını sağlayarak bu sürece müdahale ediyoruz.

-Alanızla ilgili konularda ilave olarak söylemek istedikleriniz varsa buyurun..

Paul-George Căta: Tabii ki! Yukarıda bahsedilen unsurların yanı sıra, sürekli hukuki güncellemeler ve eğitim ihtiyacını vurgulamak da önemlidir. Romanya'daki yasalar ve yönetmelikler sık sık değişebilir, bu nedenle işverenler ve çalışanların bilgilenmesi son derece önemlidir.

Müşterilerimizin başlangıçta ne kadar kararsız hissetse bile, hukuki danışmanlığımızı aldıklarında tüm soruları netleşmiş bir şekilde ayrıldıklarından emin oluyoruz. Bu sayede iş kararlarını en iyi şekilde alırken yasalara uygunluğu da sağlayabilirler. Somut çözümler sunan iyi avukatlar bir bedel ile gelir ve güvenli bir işletme sahibi olmak isteyen müşterilerin hukuki yönüne önem vermeleri gerekmektedir.

Hukuki profesyoneller olarak müşterilerimize sürekli destek ve güncellemeler sunuyoruz, böylece en son yasal gereksinimler ve en iyi uygulamalar konusunda uyumlu kalmalarını sağlıyoruz. Bu proaktif yaklaşım, potansiyel hukuki sorunları önlemeye yardımcı olur ve güvenli ve verimli bir çalışma ortamı oluşturur.

Okuyucularınız daha ayrıntılı bilgiye www.pgcpartners.com adresimizden ulaşabilirler.

English version of this article:

-Mr. Căta, could you please introduce yourself and your company to our readers? What services do you provide?

Paul-George Căta: Thank you for the opportunity to introduce myself and our company, PGC Partners. My name is Paul George Căta, and I am the Managing Partner of PGC Partners. Our law firm consists of lawyers with a minimum of seven years of experience, specializing in a wide range of legal services, primarily business law. Our expertise includes mergers and acquisitions (M&A), corporate and commercial law, immigration, employment law, real estate and energy, civil law, litigation, and blockchain and crypto law.

Our primary operations are based in Romania, but we also work through a network of trusted partners and can provide our services in other countries, such as Türkiye, Italy, Dubai, Hungary and Brussels.

At PGC Partners, we are committed to building long-term relationships based on trust and integrity, ensuring that our clients receive the highest quality legal support. Our team of experienced lawyers is dedicated to helping clients navigate complex legal challenges and achieve their business objectives.

-What are the nationalities of most of your clients? Why do they choose your services?

Paul-George Căta: Many of our clients are international clients, coming from countries such as Italy, Turkey, Dubai, the USA, Brussels, Germany, Sweden, Denmark, and various other EU and non-EU countries.

Clients choose PGC Partners for our comprehensive, business-oriented expertise, where we select the best legal solutions tailored to their needs and business level. Beyond our professional capabilities, clients appreciate our honest approach, transparency from the outset, and our commitment to being long-term business partners, not just lawyers.

A satisfied client is the best marketing, therefore, we focus on providing exceptional legal services and personalized attention to each case.

-What should employers consider when hiring foreign workers? And what should foreigners working in Romania be aware of?

Paul-George Căta: When hiring foreign workers, Romanian employers must ensure compliance with immigration and labor laws, including obtaining the necessary work permits, visas and residence permits.

Employers must ensure that their companies have all the necessary permits and approvals to operate legally, actively engage in commercial activities with established contracts with clients and partners, maintain a stable income to ensure monthly salaries for employees, and meet essential living conditions. Currently, the State Office for Immigration exercises caution in granting work permits to foreign employees of startup companies that lack operational activity or income due to past fraudulent practices.

In addition to providing accommodation and meals, ensuring language proficiency, cultural integration, and compliance with Romanian labor regulations are crucial for creating a conducive work environment. Romanian employers must take the rights of foreign employees very seriously, as significant fines can be imposed for non-compliance.

Foreigners working in Romania should be aware of their rights and obligations under Romanian law, including work permits, visa requirements, tax obligations, and employment rights. Understanding the local work culture and legal framework is essential for a smooth professional experience.

Given these aspects, it is imperative for any business to have a robust set of employment-related legal documents, such as a comprehensive internal regulation, solid employment contracts, and detailed training records.

-What challenges do both foreign employers and employees typically face?

Paul-George Căta: In Romania, both foreign employers and employees typically face challenges such as regulatory compliance with immigration and labor laws, language barriers, cultural integration, understanding employment rights and obligations, administrative burdens, and the need for robust legal documentation. This is where we, as lawyers, step in, clarifying legal provisions and ensuring the client has the most secure and professional documents.

-If there are any additional points you would like to address regarding your field, please feel free to share them.

Paul-George Căta: Certainly! In addition to the above-mentioned aspects, it's also important to highlight the need for continuous legal updates and training. Romanian laws and regulations can change frequently, and staying informed is crucial for both employers and employees.

We ensure that no matter how confused our clients may be when they first approach us, by the time they receive our legal consultation, they leave with all their questions clarified, enabling them to make the best business decisions while ensuring legality. Good lawyers who offer concrete solutions come at a price, and clients who wish to have a safe business should place significant emphasis on the legal aspect.

We, as legal professionals, provide ongoing support and updates to our clients, ensuring they remain compliant with the latest legal requirements and best practices. This proactive approach helps prevent potential legal issues and fosters a secure and efficient working environment.